Fertige Lösung · Faktura und Rechnungsprozesse · mit Diamant-Anbindung

Faktura, die zu Ihren Prozessen passt — nicht nur zu Standardsoftware.

brixxbill ist die fertige Lösung für Faktura und Rechnungsprozesse: von Angebot und Auftrag bis Rechnung, Zahlung, Mahnwesen und Finanzbuchhaltung — inklusive E-Rechnung, Diamant-Anbindung und flexibler Schnittstellen. Die fertige Lösung bildet einen bewährten Ausgangspunkt und kann an die Abläufe Ihres Unternehmens angepasst und erweitert werden.

Für Unternehmen mit individuellen Abrechnungslogiken, komplexen Rechnungsprozessen oder gewachsenen Systemlandschaften.

E-Rechnung-ready ZUGFeRD / XRechnung Diamant-Integration DATEV / Fibu-Anbindung Low-Code-basiert
FAKTURA-PROZESS 01 → 06
01 Angebot erstellen
02 Auftrag übernehmen
03 Rechnung E-Rechnung
04 Zahlung überwachen
05 Mahnwesen automatisch
06 Buchhaltung DATEV · Diamant
Ein durchgängiger Prozess keine Medienbrüche
01 · Zielgruppe

Wann brixxbill sinnvoll ist

brixxbill richtet sich an Unternehmen, deren Abrechnung über das hinausgeht, was klassische Faktura-Software abbildet — und die ihren Rechnungsprozess nicht an ein starres System anpassen wollen.

A

Individuelle Abrechnungs­prozesse

B

E-Rechnung & gesetzliche Anforderungen

C

Diamant- oder Fibu-Anbindung

D

Angebots- und Auftrags­prozesse ohne Medienbruch

E

Mahnwesen & offene Posten transparent steuern

02 · Problem / Lösung

Warum klassische Faktura-Lösungen oft nicht reichen

Problem in der Praxis
brixxbill-Lösung
Angebote, Aufträge und Rechnungen liegen in getrennten Systemen.
Durchgängiger Prozess von Angebot bis Buchung.
E-Rechnung wird zur Pflicht, aber Systeme sind nicht vorbereitet.
Unterstützung für ZUGFeRD, XRechnung und PDF/A.
Rechnungsprozesse sind individuell.
Layouts, Texte, Workflows und Freigaben flexibel anpassbar.
Zahlungen und Mahnungen werden manuell verfolgt.
Offene Posten, Fälligkeiten und Mahnstufen zentral steuern.
Fibu-Daten müssen doppelt gepflegt werden.
Diamant-, DATEV- oder andere Fibu-Anbindungen.
03 · Prozess

Der Faktura-Prozess in einem System

Acht aufeinander aufbauende Schritte — ohne Systemwechsel, ohne doppelte Erfassung, mit vollständigem Audit Trail.

01
Angebot
erstellen
02
Auftrag
übernehmen
03
Rechnung
erzeugen
04
E-Rechnung
versenden
05
Zahlung
überwachen
06
Mahnwesen
auslösen
07
Buchhaltung
anbinden
08
Auswerten
Reports & KPIs
Zusammenhang

Vom Überblick bis in die Position

Die Kennzahl auf dem Dashboard, der Beleg dahinter, der Artikel darin — jederzeit einen Klick entfernt.

So arbeitet brixxbox

Absatz-Dashboard mit Kunden-Aufträgen, Zahlungs-Management und Rechnungsliste
04 · Funktionsbereiche

Funktionsbereiche für jeden Schritt der Faktura

Sieben funktionale Bereiche, einzeln konfigurierbar — aber durchgängig integriert.

4.1

Angebote & Aufträge

  • individuelle Vorlagen
  • Versionierung
  • Rabatt- und Zuschlagslogik
  • automatische Umwandlung in Auftrag / Rechnung
  • Statusverfolgung
4.2

Rechnungserstellung

  • automatische Erstellung
  • Einzel-, Teil- und Sammelrechnungen
  • Gutschriften, Storno, Korrekturen
  • Audit Trail
  • individuelle Layouts
4.4

Zahlungsmanagement

  • offene Posten
  • Fälligkeiten
  • Skonto · Zahlungspläne
  • Fremdwährungen
  • automatische Zahlungsabgleiche
4.5

Mahnwesen

  • konfigurierbare Mahnstufen
  • automatische Erkennung überfälliger Rechnungen
  • individuelle Mahntexte
  • vollständige Kontrolle durch Nutzer
4.6

Diamant & Fibu-Integration

  • bidirektionaler Datenaustausch
  • Stammdaten-Synchronisation
  • automatische Buchungsvorschläge
  • DATEV / Lexware / weitere Systeme
  • Buchungsdaten ohne doppelte Erfassung
4.7

Reporting

Operative und finanzielle Kennzahlen, direkt aus dem System.

  • offene Rechnungen
  • Zahlungseingänge
  • Liquiditätsüberblick
  • Umsatzentwicklung
  • individuelle Reports
  • Export & API
05 · Highlight

Besonders stark, wenn Diamant bereits im Einsatz ist

brixxbill kann besonders tief mit Diamant Financial Accounting verbunden werden. Rechnungen, Stammdaten, Zahlungseingänge und Buchungsinformationen werden automatisch synchronisiert.

  • weniger manuelle Zwischenschritte
  • kein doppeltes Erfassen
  • transparente Prozesse
  • durchgängiger Datenfluss
  • bessere Nachvollziehbarkeit
Diamant-Anbindung besprechen
BRIXXBILL
Faktura & Rechnungen
  • · Rechnungserstellung
  • · E-Rechnung
  • · Zahlungsmanagement
  • · Mahnwesen
Financial Accounting
  • · Hauptbuch
  • · Nebenbücher
  • · Buchungsdaten
  • · Auswertungen
bidirektional
stammdaten-sync
buchungsvorschläge
06 · Plattform-Bezug

Mehr als Faktura-Software — brixxbill basiert auf der brixxbox-Plattform

brixxbill basiert auf der Genesis Low-Code-Plattform. Dadurch lassen sich Rechnungslogiken, Workflows, Layouts, Datenfelder und Schnittstellen an individuelle Anforderungen anpassen.

LAYER 01 · BASIS
Genesis Plattform
Low-Code · Workflows · Datenmodell
LAYER 02 · PRODUKT
brixxbill
Faktura · E-Rechnung · Mahnwesen
LAYER 03 · INTEGRATIONEN
Fibu ERP CRM DMS Zahlungsanbieter Banken E-Commerce
07 · Praxisbeispiel

Wie brixxbill in der Praxis eingesetzt werden kann

BRANCHE
Dienstleistungen
UNTERNEHMENSBEREICH
Finanzwesen und Faktura
GESCHÄFTSMODELL
Projektgeschäft
EINGESETZTE FUNKTIONSBEREICHE
Angebote Aufträge Rechnungen E-Rechnung Zahlungsmanagement Mahnwesen Fibu-Schnittstelle
AUSGANGSLAGE

Angebote, Aufträge und Rechnungen wurden über mehrere Systeme erstellt. Buchungsdaten mussten manuell übertragen werden.

HERAUSFORDERUNG

Komplexe Abrechnungslogik, individuelle Rechnungslayouts, Fibu-Anbindung und E-Rechnung mussten zusammengeführt werden.

LÖSUNG

brixxbill mit Angebotsmanagement, Rechnungserstellung, E-Rechnung, Zahlungsmanagement und Diamant-/Fibu-Anbindung.

Mögliche Ergebnisse: weniger manuelle Übertragung, klarere Zahlungsübersicht, rechtssichere E-Rechnung, bessere Fibu-Anbindung.

Weitere Referenzen ansehen →
08 · Integrationen

Verbunden mit Ihrer bestehenden Systemlandschaft

brixxbill spricht mit den Systemen, die Sie heute schon nutzen. Standardschnittstellen und individuelle API-Verbindungen über Genesis.

DiamantFibu
DATEVFibu
LexwareFibu
ERPSysteme
Waren­wirtschaftWWS
CRMSysteme
E-CommerceShops
Payment ProviderZahlung
BankenEBICS · API
DMSDokumente
APIindividuell
+ Individual über Genesis

* Markennamen dienen ausschließlich der Information. Logos werden nur nach Freigabe verwendet.

09 · Implementierung

Von der Analyse bis zum Go-live

Ein klar strukturierter Prozess — auf Wunsch begleitet ab dem ersten Workshop, mit Schwerpunkten dort, wo Ihr Setup individuell ist.

01
Analyse
Aktuelle Prozesse, Systeme und Anforderungen aufnehmen.
02
Konzept
Soll-Prozess, Funktionsbereiche, Schnittstellen und Layouts definieren.
03
Konfiguration
Workflows, Felder, Mahnstufen, Rechnungs­layouts einrichten.
04
Datenintegration
Stammdaten und Anbindung an Fibu, ERP, CRM, DMS.
05
Training
Anwender und Admins gezielt schulen.
06
Go-live
Begleiteter Produktivstart mit Hypercare.
07
Weiter­entwicklung
Iterative Anpassung an neue Anforderungen.
10 · FAQ

Häufige Fragen

Wenn Ihre Frage nicht dabei ist — die direkte Einordnung Ihres Setups ist Teil jedes ersten Gesprächs.

Persönlich beantworten lassen →
Wie lange dauert die Einführung von brixxbill? +

Die typische Einführung dauert etwa 2–6 Wochen. Der genaue Zeitrahmen hängt von Anzahl und Komplexität der Schnittstellen, dem Umfang individueller Rechnungslayouts und dem Migrationsbedarf ab.

Ist brixxbill für E-Rechnung vorbereitet? +

Ja. brixxbill unterstützt die relevanten Formate ZUGFeRD, XRechnung und PDF/A, inklusive rechtssicherer Dokumentation und Versand.

Muss Diamant genutzt werden? +

Nein. Diamant ist nicht zwingend erforderlich. brixxbill funktioniert eigenständig und lässt sich an unterschiedliche Fibu-Systeme wie DATEV, Lexware oder weitere anbinden. Wo Diamant im Einsatz ist, ist die Integration besonders tief möglich.

Können individuelle Rechnungslayouts umgesetzt werden? +

Ja. Layouts, Pflichtfelder, Textbausteine und mehrsprachige Vorlagen sind flexibel anpassbar — auch unterschiedliche Layouts pro Mandant, Geschäftsbereich oder Kundengruppe.

Wie funktioniert das Mahnwesen? +

Mahnstufen, Fristen und Mahntexte sind konfigurierbar. Überfällige Rechnungen werden automatisch erkannt — der Mahnlauf kann automatisiert oder manuell ausgelöst werden, immer mit voller Kontrolle durch den Nutzer.

Können andere Fibu-Systeme angebunden werden? +

Ja. Neben Diamant sind unter anderem DATEV und Lexware als Standard­anbindungen vorgesehen. Weitere Systeme lassen sich über die Genesis-Plattform individuell anbinden.

11 · Nächster Schritt

Passt brixxbill zu Ihrem Abrechnungs­prozess?

Beschreiben Sie kurz, wie Ihre Faktura aktuell läuft. Wir ordnen ein, ob die fertige Lösung brixxbill, eine einzelne Cloud App oder eine individuelle Lösung auf Genesis-Basis sinnvoll ist.

So läuft's ab
1
Kurzbeschreibung
Ihr aktueller Faktura-Prozess in wenigen Sätzen.
2
Einordnung
Fertige Lösung, Cloud App oder individuelle Lösung?
3
Konkreter Vorschlag
Funktionsbereiche, Anbindungen, Zeitrahmen.
Hi, ich bin Brixxy!