Individuelle Lösungen · auf Genesis-Basis · Wenn Standardsoftware nicht passt

Wenn der Prozess in keine Schublade passt.

Individuelle Abläufe sind normal — nicht die Ausnahme. Statt sie in starre ERP-Strukturen zu pressen, bilden wir sie als individuelle Lösung auf der Genesis-Plattform ab: Ausgangspunkt ist Ihr konkreter Unternehmensprozess, vorhandene Softwarefunktionen und Cloud Apps werden einbezogen, individuelle Felder, Rollen, Masken, Freigaben und Schnittstellen ergänzen die Lösung.

01 · Warum Sonderprozesse entstehen

Individuelle Abläufe sind nicht das Problem.

Sie sind meistens die Folge davon, dass ein Unternehmen über Jahre gut funktioniert hat — und Wege gefunden hat, die so kein anderer hat.

01

Historisch gewachsen

Was über Jahre gewachsen ist, lässt sich nicht in eine Standardmaske pressen, ohne wesentliche Logik zu verlieren.

02

Branchen-Spezifika

Bildungsträger, Versorger, Bauwirtschaft, Sozialträger — viele Branchen haben Logik, die Standardsoftware nicht kennt.

03

Regulatorische Anforderungen

Audit-Vorgaben, Datenschutz, Branchen-Compliance — oft individuell, oft nicht aus dem Karton lieferbar.

04

Wettbewerbsvorteil

Der eigene Prozess ist oft genau der Grund, warum es Sie gibt. Den in eine Standard-ERP-Schablone zu pressen, wäre teuer und ein Fehler.

05

Kombination mehrerer Systeme

ERP, Sonderlösungen, Excel, Eigenentwicklungen — alles existiert, alles soll bleiben, alles soll zusammenspielen.

06

Wachstum & Skalierung

Was bei 20 Mitarbeitenden funktioniert, bricht bei 200 zusammen. Sonderprozesse entstehen oft beim Wachstum — nicht bei der Gründung.

02 · Typische Beispiele

Acht Sonderprozesse, die wir häufig sehen.

Wenn Ihnen drei davon bekannt vorkommen, lohnt sich ein Erstgespräch.

Beispiel 01

Individuelle Freigaben

Mehrstufige Genehmigungen, abhängig von Betrag, Abteilung, Standort, Kunde.

Beispiel 02

Spezial­workflows

Eigene Prozesslogik mit Eskalationen, Schleifen, Bedingungen, Zeitverläufen.

Beispiel 03

Branchen-Sonderlogik

Schulgeld-Staffeln, Spendenverwaltung, Vertragsmodelle, Förderlogik.

Beispiel 04

Kombination mehrerer Systeme

Daten aus ERP, CRM, Excel, externen Quellen in einem Vorgang vereinen.

Beispiel 05

Excel-Ablösung

Die wichtige Tabelle, die niemand mehr versteht — strukturiert übernehmen.

Beispiel 06

Manuelle Prozesse

Routineabläufe, die heute per Hand laufen — digital strukturieren.

Beispiel 07

Sondermasken

Eigene Erfassungsmasken für Prozesse, die keine Standardsoftware kennt.

Beispiel 08

Interne Tools

Eigenentwicklungen, die abgelöst werden müssen, ohne den Prozess zu verlieren.

Zusammenhang

Vom Überblick bis in die Position

Die Kennzahl auf dem Dashboard, der Beleg dahinter, der Artikel darin — jederzeit einen Klick entfernt.

So arbeitet brixxbox

Projekt brixxbox Implementierung mit Teilprojekten und individueller Struktur
Stücklistenbaum mit hierarchischer Struktur
Detailansicht einer Stückliste mit Artikelzeilen und Kalkulationslogik
03 · Modularer Lösungsansatz

Vier Schritte. Kein Großprojekt.

Wir bauen keine Software auf der grünen Wiese. Wir kombinieren Bestehendes mit Genesis-Logik — und gehen schrittweise vor.

So gehen wir vor

Vom Prozess zur Lösung — in überschaubaren Schritten.

Keine Beratungswolke, keine zwölfwöchige Konzeptphase. Schnell verstehen, was Standard ist und was wirklich individuell — und nur das individuell bauen.

01
Prozess verstehen

Workshop, Ist-Aufnahme, klare Beschreibung — kein Buzzword, keine Vorlage.

02
Standard vs. individuell trennen

Was lässt sich mit fertigen Lösungen oder Cloud Apps abbilden? Was bleibt wirklich Sonderlogik?

03
Sondermaske auf Genesis bauen

Datenmodell, Workflow und UI low-code in Genesis. Iterativ und sichtbar.

04
In bestehende Systeme einbetten

DATEV, ERP, Schnittstellen — die Sondermaske docken wir an, ersetzen nichts.

04 · Kombination mit bestehenden Systemen

Was bleibt — und was dazukommt.

Sonderprozess heißt nicht „alles neu". In den allermeisten Fällen bleibt der Großteil Ihrer Systeme genau da, wo er ist.

Bestehend

Was bleibt

Ihre bewährten Systeme bleiben Quelle der Wahrheit. brixxbox setzt sich daneben, nicht darüber.

SAP / ERP DATEV Diamant Microsoft 365 Active Directory Drucker / Hardware Mail-Server EDI-Anbindungen
Schnittstelle
Dazu kommt

Was brixxbox ergänzt

Genau die Logik, die heute fehlt — gebaut auf Genesis, kombiniert mit Cloud Apps und fertigen Lösungen.

Sondermasken Workflows Freigabeprozesse Mobile Apps Sonderlogik Excel-Ablösung Eigene UI Dashboards
05 · Integrationen & Plattform

Genesis als Basis.

Hinter jeder individuellen Lösung steckt dieselbe Genesis-Plattform — mit denselben Schnittstellen, die auch die fertigen Lösungen brixxbuy und brixxbill sowie alle Cloud Apps nutzen.

Genesis Low-Code Plattform-Basis
REST / Webhooks Eigene Anbindungen
DATEV Buchhaltung & Belege
Diamant Finanzbuchhaltung
SAP / ERP Stammdaten & Belege
EDI Lieferantenanbindung
M365 / Outlook Mail, Termine, AD
Eigene Logik Low-Code-Designer
Kernidee

Nicht jeder Prozess passt in eine Box.

Deshalb verbindet brixxbox die Genesis-Plattform als Grundlage mit Cloud Apps oder fertigen Lösungen und ergänzt individuelle Anpassung und Integration — so wird aus „passt nicht" ein „passt genau".

Ihr Sonderprozess?

Gemeinsam einordnen, was wirklich Sonderprozess ist.

Oft ist nur ein kleiner Teil wirklich individuell — der Rest lässt sich mit fertigen Lösungen oder Cloud Apps abdecken. Lassen Sie uns Ihren Prozess kurz prüfen.

Hi, ich bin Brixxy!