Zusammenhang
Vom Überblick bis in die Position
Die Kennzahl auf dem Dashboard, der Beleg dahinter, der Artikel darin — jederzeit einen Klick entfernt.
brixxbuy ist die fertige Lösung für Einkauf und Beschaffung: von der Bedarfsmeldung über Freigaben und Lieferantenmanagement bis zur Bestellung, Rechnungsprüfung und ERP-/Fibu-Anbindung — inklusive Diamant-Anbindung. Die fertige Lösung bildet einen bewährten Ausgangspunkt und kann an die Abläufe Ihres Unternehmens angepasst und erweitert werden.
Für Unternehmen, deren Einkaufsprozesse zu individuell, zu verzweigt oder zu stark mit bestehenden Systemen verbunden sind, um sie sauber mit Standardsoftware abzubilden.
Vier typische Situationen, in denen Standard-Einkaufslösungen an Grenzen stoßen — und brixxbuy seine Stärken ausspielt.
Wenn Anforderungen per E-Mail, Excel oder Teams laufen und Freigaben schwer nachvollziehbar sind.
Wenn Standardfunktionen im ERP Ihre Freigabe-, Budget- oder Lieferantenlogik nicht sauber abbilden.
Wenn Bestellungen, Lieferanten, Budgets und Ausgaben zentral sichtbar werden sollen.
Wenn Einkauf, Lager, Finanzbuchhaltung, ERP und Lieferanten digital zusammenspielen sollen.
Vom ersten Bedarf bis zur ausgewerteten Lieferantenperformance — sieben Schritte ohne Medienbruch.
Mitarbeitende melden Bedarfe über intuitive Formulare.
Budgetgrenzen, Kategorien, Abteilungen und Freigabelogiken automatisch berücksichtigt.
Digitale Freigaben mit Status, Historie und Nachvollziehbarkeit.
Aus genehmigten Anforderungen entstehen Bestellungen.
Bestellstatus, Verzögerungen und Wareneingang werden sichtbar.
3-Way-Match zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung.
Spend Analysis, Lieferantenperformance, Durchlaufzeiten und Bottlenecks.
Die Kennzahl auf dem Dashboard, der Beleg dahinter, der Artikel darin — jederzeit einen Klick entfernt.
Acht Funktionsbereiche — einzeln einsetzbar, gemeinsam durchgängig. Modular aufgebaut, an Ihre Prozesse anpassbar.
Bedarfsmeldungen einfach erfassen, automatisch weiterleiten und transparent verfolgen.
Mehrstufige Freigaben nach Betrag, Abteilung, Kategorie oder Rolle.
Angebote, Lieferanten, Verträge und Entscheidungen zentral vergleichen.
Lieferantenbeziehungen zentral steuern, bewerten und absichern.
Tägliche Bestellprozesse digital und ohne Umwege abwickeln.
Vom Wareneingang zur geprüften Zahlung ohne Medienbruch.
Einkaufsentscheidungen auf Basis von Daten treffen.
brixxbuy ist keine Insellösung, sondern Teil Ihrer Systemlandschaft.
brixxbuy basiert auf der Genesis Low-Code-Plattform. Dadurch können Felder, Workflows, Rollen, Oberflächen, Schnittstellen und Auswertungen an Ihre Prozesse angepasst werden.
Plattform verstehen →Bestellanforderungen liefen über E-Mail, Freigaben über verschiedene Kanäle, Lieferanteninformationen waren verteilt.
Der bestehende ERP-Standard konnte die individuelle Freigabelogik, Budgetstruktur und Lieferantenprozesse nicht ausreichend abbilden.
brixxbuy mit digitalem Anforderungsprozess, Freigabematrix, Lieferantenmanagement und ERP-/Fibu-Anbindung.
Bestellungen, Lieferanten, Freigaben, Rahmenverträge
Materialbedarf, Warengruppen, ERP-Anbindung, Lieferantenrisiken
Beschaffung, Zertifikate, Lieferantendokumente, Qualitätssicherung
Kostenstellen, Projektbudgets, Genehmigungen, Auswertungen
Dezentrale Bedarfe, zentrale Einkaufssteuerung, Transparenz
Strukturierter Einführungsprozess in sieben Schritten — planbar, anpassbar, transparent.
Bestehende Einkaufsprozesse verstehen und Optimierungspotenziale erkennen.
Gemeinsam eine passende Lösung für Einkauf, Freigaben und Systemanbindung entwickeln.
brixxbuy über Low-Code an Anforderungen, Rollen und Workflows anpassen.
ERP, Finanzbuchhaltung, Lager, E-Mail, Office, EDI oder API anbinden.
Mitarbeitende und Verantwortliche in der Nutzung schulen.
Einführung begleiten und sicheren Start unterstützen.
Lösung an neue Anforderungen anpassen und modular erweitern.
brixxbuy macht Einkaufsdaten nutzbar — nicht nur für die operative Abwicklung, sondern auch für strategische Entscheidungen.
brixxbuy kann mit bestehenden ERP-, Finanzbuchhaltungs-, Lager- und Lieferantensystemen verbunden werden. So entsteht ein durchgängiger Informationsfluss ohne doppelte Dateneingabe.
Systeme als neutrale Bezeichnungen dargestellt. Anbindung im Einzelfall abhängig vom verwendeten System und der eingesetzten Version.
brixxbuy ergänzt bestehende Rechnungswesen- und Controllingprozesse um einen strukturierten Einkaufs- und Beschaffungsprozess. Relevante Daten können über die vorhandene Diamantanbindung an das Finanzsystem übergeben werden.
Je nach Komplexität der Anforderungen und Integrationen kann brixxbuy dank Low-Code-Plattform deutlich schneller umgesetzt werden als klassische Einkaufssysteme. Als Richtwert können ca. 4–8 Wochen dienen.
Ja. brixxbuy ist modular und skalierbar. Unternehmen können mit den wichtigsten Funktionen starten und die Lösung später erweitern.
Ja. brixxbuy verfügt über Schnittstellen zu gängigen ERP-Systemen. Über die Low-Code-Plattform können auch individuelle Integrationen umgesetzt werden.
brixxbuy setzt auf eine intuitive Oberfläche, klare Prozesse und Schulung. Zusätzlich kann die Oberfläche an die spezifischen Anforderungen angepasst werden.
Ja. brixxbuy ist responsive und kann auf verschiedenen Endgeräten genutzt werden. Freigaben und Statusinformationen können auch unterwegs aufgerufen werden.
Ja. brixxbuy kann mit Finanzbuchhaltungssystemen wie Diamant oder DATEV verbunden werden. Buchungsdaten, Belege und relevante Informationen können automatisch und sicher übertragen werden.
Beschreiben Sie kurz, wie Ihr Einkaufsprozess aktuell läuft. Wir ordnen ein, ob die fertige Lösung brixxbuy, eine einzelne Cloud App oder eine individuelle Lösung auf Genesis-Basis sinnvoll ist.
Kostenlose Testversion verfügbar.
