Cloud App · Projektverwaltung und CRM · Nicht isoliert, sondern Teil des Prozesses

CRM, das in Ihren Prozess passt.

Standard-CRMs sind als Vertriebs-Datenbank gebaut. Bei brixxbox ist „Projektverwaltung und CRM“ eine Cloud App im Gesamtprozess — kombinierbar mit den Cloud Apps Ticketsystem und Zeitwirtschaft sowie der fertigen Lösung brixxbill.

01 · Wo Standard-CRMs an Grenzen stoßen

Wenn CRM eine Insel ist, fehlt etwas.

Sechs Symptome aus unseren Erstgesprächen — wenn drei davon passen, lohnt sich der Blick auf die brixxbox-Logik.

01

CRM ist getrennt vom Rest

Kontakt wird im CRM gepflegt, der eigentliche Vorgang läuft anderswo. Vertrieb sieht nicht, was Service oder PM gerade tut.

02

Anfragen werden nicht zum Vorgang

Service-Tickets, Reklamationen, Reklamations-Reklamationen — alles landet in Mails statt in einer gemeinsamen Akte.

03

Doppelte Kontaktpflege

Kunde wird im CRM, im ERP und in der Faktura jeweils einzeln gepflegt — drei Versionen einer Wahrheit.

04

Freigaben passieren außerhalb

Angebot raus, Rabatt-Freigabe per Mail beim Chef, Rückmeldung im Telefonat. Audit später unmöglich.

05

Vertriebsmodell passt nicht zur Software

B2B, projektgetrieben, mit Sonderpreisen und Rahmenverträgen — das Standard-CRM kennt das in dieser Form nicht.

06

Reporting passt nicht zur Realität

Vorgefertigte Dashboards zeigen, was die Software messen kann — nicht, was Sie wirklich wissen müssen.

02 · CRM als Teil des Gesamtprozesses

Ein Hub, nicht eine Insel.

CRM in der Mitte — ergänzt durch passende Cloud Apps, Funktionen, fertige Lösungen und individuelle Erweiterungen. Ihre Kombination entscheidet, wie Ihr Prozess am Ende aussieht.

Kern · App

CRM bei brixxbox

Kontakte, Firmen, Vorgänge, Angebote, Aktivitäten — als Cloud App auf Genesis. Mit weiteren Cloud Apps und fertigen Lösungen kombinierbar, ohne Schnittstellenprojekt.

In jedem Vorgang sichtbar
Cloud App

Tickets

Anfragen, Reklamationen, Servicefälle — direkt am Kunden.

Funktion · Projektverwaltung und CRM

Projekte

Vom Lead über Angebot bis zum Projektabschluss als ein Vorgang.

Cloud App · Zeitwirtschaft

Zeit

Aufwände werden am Vorgang gebucht und für die Faktura verfügbar.

Fertige Lösung · brixxbill

Faktura

Aus dem CRM-Vorgang wird die Rechnung — brixxbill kombiniert.

Funktion · Brixx

Workflows

Rabatt-Freigaben, Vertragsverlängerungen, Eskalationen — automatisiert.

Individuelle Erweiterung auf Genesis-Basis

Sondermasken

Wenn Ihr Vertriebsmodell eine eigene Maske braucht — Low-Code in Genesis.

Zusammenhang

Vom Überblick bis in die Position

Die Kennzahl auf dem Dashboard, der Beleg dahinter, der Artikel darin — jederzeit einen Klick entfernt.

So arbeitet brixxbox

Adressaktivitätenliste
Aktivität mit Adresse, Wiedervorlage, Tätigkeit und Anforderungen
Adresse Nopper GmbH mit Kontaktdaten und Anhängen
03 · Vier typische Kombinationen

Typische Kombinationen mit der Cloud App.

Vier Konstellationen, die wir besonders häufig zusammenstellen — jeweils klar gekennzeichnet: Cloud Apps, fertige Lösungen und individuelle Lösungen auf Genesis-Basis.

Service-Modell

CRM + Ticketsystem + Zeitwirtschaft

Cloud App · CRM + Cloud App · Ticketsystem + Cloud App · Zeitwirtschaft

Typisch für Service-Dienstleister: jede Anfrage wird zum Ticket, jeder Aufwand wird gebucht, alles bleibt am Kunden sichtbar. Ende des Monats läuft die Abrechnung automatisch.

Projektgeschäft

CRM + Projektverwaltung + Freigaben

Cloud App · Projektverwaltung und CRM + Funktion · Freigabeworkflows

Für B2B-Geschäfte mit längeren Vertriebszyklen: Lead → Angebot → Projektphasen → Abnahme. Freigaben für Rabatte oder Sonderkonditionen laufen automatisch im Workflow.

Vertrieb & Abrechnung

CRM + brixxbill + DATEV

Cloud App · Projektverwaltung und CRM + Fertige Lösung · brixxbill + Integration · DATEV

Klassischer B2B-Vertrieb mit komplexer Abrechnung: Angebote im CRM, Rechnungen über brixxbill, buchhalterische Übergabe an DATEV. Kein doppeltes Erfassen, keine Übergabe-Lücken.

Spezialfälle

CRM + individuelle Lösung auf Genesis-Basis

CRM + Sondermaske + Genesis

Wenn das Geschäftsmodell eine eigene Logik hat — Rahmenverträge, Konsignationen, gestaffelte Konditionen, Mehrfach-Beziehungen: Genesis baut die passende Sondermaske direkt am CRM.

04 · Prozessbeispiel

Vom Erstkontakt bis zur Rechnung — ein Vorgang.

01
Erstkontakt

Lead oder Anfrage landet im CRM — manuell oder via Web-Formular.

02
Angebot

Angebot wird direkt aus dem Vorgang erstellt, Freigabe läuft automatisch.

03
Vorgang

Projekt, Ticket oder Service-Vorgang — alles an einer Akte sichtbar.

04
Abwicklung

Aufwände werden gebucht, Status fließt zurück ins CRM.

05
Rechnung

Faktura aus dem Vorgang, DATEV-Übergabe — ohne Bruch.

05 · Integrationen

Bestehende Systeme bleiben.

Marketing-Automation, ERP, Buchhaltung — wir docken an, ohne dass Sie etwas ablösen müssen.

DATEV Buchhaltung & Belege
Diamant Finanzbuchhaltung
SAP / ERP Stammdaten & Aufträge
REST / Webhooks Eigene Schnittstellen
E-Mail / IMAP Kommunikation am Vorgang
Outlook / M365 Termine & Kontakte
Web-Formulare Lead-Capture
Eigene Logik Genesis Low-Code
Ihr CRM-Prozess?

CRM als Teil Ihres Prozesses denken.

Gemeinsam ordnen wir ein, welche Kombination zu Ihrem Geschäftsmodell passt — vom Service-Ticket bis zum projektgetriebenen B2B-Vertrieb.

Hi, ich bin Brixxy!